إنشاء وإدارة المهارات

المهارات هي تعليمات قابلة لإعادة الاستخدام تُعلّم Notion AI كيفية إكمال نوع معين من العمل. يتم كتابتها والاحتفاظ بها كصفحات في Notion. يمكنك تمييز أي صفحة كمَهارة وتشغيل عملية التشغيل لها باستخدام وكيل Notion وقتما تشاء.

• استخدم المهارات للمهام القابلة للتكرار مثل "التدقيق اللغوي" أو "الشرح" أو "إعادة التنسيق".

• المهارات هي صفحات، لذا يمكنك تنظيمها ومشاركتها مثل أي صفحة أخرى في Notion.

• يمكن لوكيل Notion أيضاً استخدام مهاراتك بشكل مستقل عندما تكون مرتبطة بما تطلبه، فلا يتعين عليك دائماً تشغيل عملية التشغيل لها بنفسك.

• اعثر على جميع مهاراتك وأدرها في علامة التبويب المهارات في المكتبة الخاصة بك.

• يمكنك أيضاً تنزيل المهارة إلى وكيل محلي، بحيث تعمل نفس الخطوات خارج Notion.

عند تحديد نص على صفحة، تتضمن قائمة تحديد النص مهارات مدمجة مثل تحسين الكتابة، والتدقيق اللغوي، والشرح، وإعادة التنسيق. يمكن إضافة أي مهارة أنشأتها أنت أو فريقك إلى القائمة، لتحل محل الإعدادات الافتراضية أو تكملها.

المهارات هي واحدة من بضع طرق للعمل مع الذكاء الاصطناعي في Notion. إليك كيفية مقارنة كل منها:

استخدم المهارة عندما تكون مهمتك:

• قابلة للتكرار: أنت أو فريقك تقومون بهذا الأمر غالباً.

• سياقية: يجب إجراء عملية التشغيل لها على تحديد أو صفحة معينة فوراً.

• متسقة: تريد الحصول على نفس البنية أو الجودة في كل مرة.

قاعدة بسيطة هي أنه إذا كنت ستنسخ وتلصق نفس المطالبة مرتين، فهي مرشح جيد لتكون مهارة.

• إعادة صياغة جاهزة للمديرين التنفيذيين (النبرة، الطول، التنسيق).

• تحويل ملاحظات الاجتماع إلى بند عمل أو بريد إلكتروني ملخص.

• تحويل المسودات إلى قالب محدد (الأسئلة الشائعة، ملخص مستند متطلبات المنتج، هيكل المواصفات).

• توحيد التنسيق عبر المستندات (النقاط، العناوين، النمط).

1. انتقل إلى المكتبة في الشريط الجانبي وافتح علامة التبويب المهارات.

2. حدد + إضافة المهارة.

3. إنشاء صفحة مهارة جديدة.

من أي صفحة، حدد ••• في الأعلى، ثم حدد استخدام كمهارة.

يمكنك أيضاً أن تطلب من وكيل Notion وضع علامة على صفحة كمهارة نيابةً عنك. تعرض صفحة المهارة لافتة في الأعلى، حتى تتمكن من تمييزها عن الصفحات العادية.

يمكنك تشغيل عملية التشغيل للمهارات تلقائياً أو من المحرر عن طريق تمييز النص، أو تمرير المؤشر فوق كتلة، أو كتابة / بجوار المحتوى.

في الدردشة مع Notion Agent، اكتب / لرؤية قائمة بجميع المهارات التي أضفتها، أو اكتب / متبوعة باسم المهارة لتشغيل عملية التشغيل لإحداها مباشرة.

يمكن لوكيل Notion استخدام مهاراتك دون أن تناديها باسمها. صف ما تحتاج إليه، وإذا كانت المهارة مناسبة، يمكن لوكيل Notion تشغيل عملية التشغيل لها تلقائياً. إليك كيفية عمل ذلك:

• الاستخدام التلقائي مفعل افتراضياً، لذا يمكن لوكيل Notion البدء في تشغيل عملية التشغيل للمَهارة بمجرد أن تصبح جاهزة.

  • إذا كنت تريد أن يتم تشغيل عملية التشغيل للمَهارة فقط عند طلبك، فأوقف تشغيل القائمة القابلة للطي/طي بجوار Use automatically، سواء في علامة التبويب المهارات في مكتبتك أو في صفحة المهارة.

• تحتاج المَهارة إلى وصف لتشغيل عملية التشغيل تلقائياً، وفقط المهارات الموجودة في قاعدة بيانات المهارات تمتلك واحداً. إذا كانت مهارتك صفحة مستقلة، فأضفها إلى قاعدة بيانات المهارات أولاً. تعرّف على المزيد حول قواعد بيانات المهارات أدناه.

• يقرأ Notion Agent الوصف ليقرر ما إذا كانت المهارة مناسبة، لذا اجعله واضحاً ومحدداً.

حدد نصاً، ثم اختر مهارة من قائمة تحديد النص.

تظهر فقط المهارات التي تم تفعيل خيار Add to text editor menu لها في هذه القوائم. يمكنك إدارة ذلك من علامة التبويب Skills في مكتبتك. تظهر مهاراتك المخصصة أولاً، تليها المهارات الافتراضية المدمجة: Improve Writing، وProofread، وExplain، وReformat.

في قائمة الشرطة المائلة:

• اكتب /skill بجوار المحتوى لتصفح مهاراتك المتاحة. تعرض قائمة الشرطة المائلة المهارات فقط عند وجود محتوى على السطر، لأن المهارة تحتاج إلى شيء لتشغيله عليها.

• في الدردشة مع Notion Agent، يمكنك أيضاً كتابة / متبوعة باسم المهارة للانتقال مباشرة إلى مهارة معينة. لا يعمل هذا الاختصار على صفحة ما لم يكن هناك محتوى بجوارها.

في قائمة الكتل:

• انقر فوق أيقونة ⁚⁚ التي تظهر عند تمرير المؤشر فوق كتلة لفتح قائمة الكتل.

• حدد المهارات.

• اختر مهارة لتشغيل عملية التشغيل عليها في تلك الكتلة.

تتوفر المهارات في النصوص، والعناوين (H1، H2، H3)، والاقتباسات، وإبراز/تنبيه، والقوائم النقطية، والقوائم المرقمة، وقوائم المهام، وقائمة قابلة للطي/طي، والصور، والكتل المتزامنة. لن تظهر المهارات في الكتل الفارغة أو أنواع الكتل غير المدرجة في هذه القائمة. إذا قمت بتطبيق مهارة على كتلة تحتوي على محتوى مُتضمَّن بداخلها، فإن المهارة تشمل ذلك المحتوى المُتضمَّن أيضاً.

تمنح قاعدة بيانات المهارات فريقك مكاناً واحداً لإنشاء المهارات وإدارتها معاً. تصبح كل صفحة تنشئها بداخلها مهارة تلقائياً، وتحصل كل مهارة على خاصية وصف. يقرأ وكيل Notion هذا الوصف ليقرر متى يستخدم المهارة من تلقاء نفسه.

قاعدة بيانات المهارات هي المكان الذي تدير فيه المهارات. مكتبتك هي المكان الذي تعثر فيها عليها.

في قاعدة بيانات المهارات، تحتفظ بالمهارات منظمة في مكان واحد، وتكتب وصفاً لكل منها، وترفق الملفات التي تحتاجها المهارة، وتختار من يمكنه رؤية أو تعديل كل مهارة، وتحافظ على الجودة مع تغير العمل. تجعل سجل الصفحة، وإعدادات المشاركة، وخصائص قاعدة البيانات من الصعب تغيير مهارة عن طريق الخطأ، وتسهل معرفة المهارات التي يعتمد عليها فريقك أكثر من غيرها.

تستمد مكتبتك المهارات من قواعد بيانات المهارات والصفحات التي تمت مشاركتها معك، حتى يتمكن الأشخاص من العثور على مهارة والبدء في استخدامها.

تعمل قاعدة بيانات المهارات مثل أي قاعدة بيانات أخرى في Notion، مع إعداد خاصيتين لك مسبقاً:

• توضح الوصف ما تفعله المهارة ومتى يجب استخدامها. يقرأها Notion Agent ليقرر متى تكون المهارة مناسبة.

• تحتوي الملفات على مواد داعمة، مثل الأمثلة، أو مستندات مرجعية، أو صور، أو ملفات بيانات، أو نصوص برمجية.

يمكنك إضافة أي خصائص أخرى يهتم بها فريقك، مثل المالك لإظهار من يحافظ على تحديث المهارة، أو الحالة لإظهار المهارات الجاهزة للاستخدام.

• أنشئ صفحة جديدة، وحدد قاعدة بيانات، ثم اختر المهارات (أو قاعدة بيانات - مضمنة ← المهارات).

• أو حدد + بجوار اسم مساحة الفريق واختر الخيار نفسه.

إنشاؤه في مساحة الفريق يعني أن فريقك يمكنه الوصول إليه على الفور، لذلك لن تحتاج إلى نقله أو تغيير الوصول إليه لاحقًا.

1. افتح قاعدة البيانات وحدد ••• → المزيد من الإعدادات.

2. حدد تحويل إلى قاعدة بيانات المهارات.

يضيف هذا خصائص الوصف والملفات والعلامات إلى قاعدة بيانات المهارة. ومنذ ذلك الحين، تصبح كل صفحة يتم إنشاؤها فيها المهارة. يعمل هذا بشكل أفضل عندما تشرح الصفحات الموجودة في قاعدة بيانات المهارة بالفعل كيفية تنفيذ مهمة ما، مثل مجموعة من كتيبات التشغيل أو أدلة الإرشادات.

إذا كان لديك بالفعل صفحة تشرح كيفية تنفيذ مهمة قابلة للتكرار، فانقلها إلى قاعدة بيانات المهارات. تصبح الصفحة مهارة وتكتسب خصائص المهارة، بما في ذلك الوصف.

1. افتح الصفحة وحدِّد ••• → نقل إلى.

2. اختر قاعدة بيانات المهارات الخاصة بك.

3. أضف وصفاً واضحاً حتى يعرف Notion Agent متى يستخدمها.

تحرير مهارة

يمكنك تحرير مهارة من قائمة تحديد النص أو قائمة الكتل.

لتحرير محتوى مهارة من قائمة تحديد النص، مرر مؤشر الماوس فوق اسمها وحدد أيقونة القلم. يمكنك أيضاً فتح صفحة المهارة من قاعدة بيانات المهارات الخاصة بها لتحريرها.

إدارة المهارات من مكتبتك

1. انتقل إلى المكتبة في الشريط الجانبي، وافتح علامة التبويب المهارات.

2. من هناك، يمكنك عرض مهاراتك الحالية، وإضافة مهارات جديدة، وفتح أي صفحة مهارة لتحريرها.

3. لاختيار المهارات التي تظهر في محرر النصوص، وقائمة الشرطة المائلة، وقائمة الكتل، حدد

   إضافة إلى قائمة محرر النصوص أو إزالة من قائمة محرر النصوص بجوار كل صفحة مهارة.

إدارة المهارات من محرر النصوص الخاص بك

قم بتمييز أي نص، ثم حدد إدارة المهارات بجوار مهاراتك في القائمة.

• تعرض علامة التبويب اكتشاف في المكتبة صفحات المهارات التي شاركها الآخرون معك، حتى تتمكن من تصفح ما بناه فريقك.

• هل وجدت واحدة تريدها؟ حدد تمكين لي لإضافتها إلى مهاراتك الخاصة. سترى تأكيداً بمجرد إضافتها.

نظراً لأن المهارات عبارة عن صفحات، فإن المشاركة تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها مع أي صفحة أخرى في Notion.

• إذا قمت بمشاركة مهارة مع شخص ما، فيمكنه إجراء عملية التشغيل لتلك المهارة بمجرد حصوله على حق الوصول إلى صفحة المهارة.

• إذا كان بإمكانه تعديل صفحة المهارة، فإن تعديلاته ستغير المهارة.

• اعرض المهارات التي أنشأتها، والمهارات التي تمت مشاركتها معك، والمهارات الموجودة في مساحة عملك من خلال الانتقال إلى المكتبة في الشريط الجانبي وفتح علامة التبويب المهارات.

• تتصرف صفحات المهارات المشتركة مثل الصفحات العادية، لذا فهي تظهر أيضاً ضمن مشتركة في مكتبتك.

• شارك صفحة المهارة واحدة عندما يحتاج بعض الأشخاص فقط إلى سير العمل هذا. شارك قاعدة بيانات المهارات بأكملها عندما يجب أن يحصل فريقك على كل المهارة فيها.

• يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى التعديل تغيير المهارة المشتركة لكل من يستخدمها، لذا اختر المحررين مع وضع ذلك في الاعتبار. يوضح سجل الصفحة ما تم تغييره إذا كنت بحاجة إلى العودة.

هناك بضع طرق لإزالة مهارة، اعتماداً على ما تريده:

• حذف المهارة نهائياً: المهارة هي مجرد صفحة، لذا يمكنك نقلها إلى سلة المهملات مثل أي صفحة أخرى. يعمل هذا مع صفحات المهارات الموجودة داخل قاعدة بيانات المهارات أيضاً. ضع في اعتبارك أن حذف الصفحة يؤدي إلى إزالة المهارة لكل من يستخدمها.

• إزالة مهارة قمت بإضافتها: إذا قمت بإضافة مهارة من علامة التبويب اكتشاف ولم تعد تريدها، يمكنك طيها في علامة التبويب المهارات في مكتبتك. يؤدي هذا إلى إزالة المهارة لوكيلك فقط. وتظل متاحة للجميع.

• تحويل صفحة مهارة مرة أخرى إلى صفحة عادية: حدد ••• في أعلى الصفحة ← استخدام مع الذكاء الاصطناعي، ثم قم بإلغاء تحديد استخدام كمهارة ذكاء اصطناعي. تظل الصفحة ومحتواها في مكانهما. تتوقف فقط عن كونها مهارة.

احتفظ بصفحة المهارة في Notion وأرسل نسخة إلى وكيل محلي مثل Claude Code أو Codex أو Cursor أو Gemini أو Grok. تأتي التعليمات والمراجع والتنسيقات معها.

لتنزيل المهارة إلى وكيلك المحلي:

1. افتح صفحة المهارة في Notion.

2. حدِّد ••• في أعلى الصفحة.

3. حدد تنزيل إلى الوكلاء المحليين.

4. اختر المكان الذي تريد إرسال المهارة إليه.

يحفظ Notion المهارة كملف SKILL.md، إلى جانب أي ملفات مرفقة بالمهارة وموافق على مشاركتها. يقرأ وكيلك المحلي ذلك الملف بنفس الطريقة التي يقرأ بها تعليماته الخاصة، لذا ستحصل على نفس النتائج التي تحصل عليها في Notion. عندما تتغير مهارة ما في Notion، يتم وضع شارة على المهارة التي تم تنزيلها حتى تعرف أنه يجب عليك تنزيل أحدث إصدار إلى بيئتك المحلية.

• استخدم وكيل Notion الخاص بك للمساعدة في العصف الذهني أو كتابة المهارات.

• ابدأ بسير عمل شائع تقوم به أسبوعياً، مثل إعادة الكتابة، أو التلخيص، أو التنسيق.

• اكتب المهارة الخاصة بك كموجه قوي، متضمناً الهدف، والمدخلات، والقيود، وتنسيق المخرجات المطلوب.

• اجعل متطلبات المخرجات صريحة، مثل "أرجع 5 نقاط" أو "تضمن المخاطر والخطوات التالية".

• حافظ على قصر صفحة المهارة وقم بالربط بمراجع أطول عند الحاجة.

• قم بالتطوير بمرور الوقت من خلال تحديث صفحة المهارة كلما تعلمت ما هو الأفضل.

• امنح كل مهارة وصفاً واضحاً لما تقوم به ومتى يجب استخدامها. يساعد هذا وكيل Notion في اختيار المهارة المناسبة من تلقاء نفسه.

• إذا كان فريقك يعمل أيضاً في وكلاء محليين، فحافظ على تحديث صفحة المهارة في Notion وقم بتنزيلها مرة أخرى بعد إجراء التغييرات.

• امنح كل المهارة المشتركة مالكاً، حتى يتمكن شخص واحد من تحديثها باستمرار مع تغير عملية فريقك.