Hallitse Enterprise-työtilaa
Tämä on tarkoitettu Enterprise-sopimuksen työtilojen ylläpitäjille! Lue lisää mahdollisuuksistasi Notionissa.
Enterprise-sopimuksen työtiloissa on muutamia ainutlaatuisia rooleja, jotka mahdollistavat työtilan hallinnan.
Jos organisaatiollasi on useita työtiloja Notionissa, ne voidaan yhdistää yhdeksi organisaatioksi. Organisaation omistajat voivat tarkastella ja hallita kaikkia työtilojaan ja jäseniään yhdessä keskitetyssä paikassa ja soveltaa asetuksia koko organisaatioon. Lue lisää organisaation omistajista ja organisaatiotason hallintatoiminnoista.
Työtilan omistajat voivat hallita kaikkea työtilassa asetuksista ja tietoturvasta jäseniin ja ryhmiin – ja jopa poistaa koko työtilan.
Ajattele heitä työtilan ensisijaisina ylläpitäjinä, joilla on laajimmat käyttöoikeudet.
Jäsenyysylläpitäjät voivat lisätä tai poistaa jäseniä työtiloista tai lisätä tai poistaa jäseniä, muita jäsenyysylläpitäjiä ja työtilan omistajia olemassa olevista ryhmistä.
Jäsenyyden ylläpitäjät eivät voi muokata muita työtilan asetuksia.
Huomio: Jäsenyyden ylläpitäjät voivat lisätä käyttäjiä työtilaan vain jäsenroolissa. Jäsenyyden ylläpitäjät eivät voi lisätä työtilaan työtilan Omistaja(t) tai jäsenyyden ylläpitäjiä.
Huomio: Jäsenyysylläpitäjät voivat lisätä työtilaan vain muita jäseniä. He eivät voi määrittää työtilan omistajia tai muita jäsenyysylläpitäjiä.
Jos organisaatiosi on Enterprise-sopimuksessa, organisaation Omistaja(t) voivat delegoida tiettyjä ylläpitotehtäviä antamalla jäsenille ylläpitäjärooleja. Jokainen rooli avaa yhden osa-alueen organisaation asetuksista, kuten jäsenyyden tai analytiikan. Näin kenenkään ei tarvitse olla täysi organisaation Omistaja(t) vain yhden asetuksen hallinnoimiseksi.
Notion tarjoaa joukon valmiita ylläpitäjärooleja:
Rooli | Mitä se antaa käyttäjän tehdä |
|---|---|
Vaatimustenmukaisuuden ylläpitäjä | Tarkastele lokeja, etsi sisältöä koko organisaatiosta ja hallinnoi säilyttämismääräyksiä. |
Henkilöiden ylläpitäjä | Näe ja hallinnoi jäseniä, vieraita, ryhmiä ja tiimejä koko organisaatiossa. |
IT-ylläpitäjä | Hallinnoi henkilöllisyyttä, tietoturvaa ja integraatioita koko organisaatiossa. |
Analytiikan katseluohjelma | Näe analytiikkaa jäsenistä, sisällöstä ja hausta koko organisaatiossa. |
Laskutuksen ylläpitäjä | Näe ja hallinnoi organisaatiosi Notion-pisteitä. Tämä rooli näkyy vain organisaatioille, jotka työskentelevät Notionin Myyntitiimin kanssa. |
Vain organisaation Omistaja(t) voivat määrittää tai poistaa ylläpitäjärooleja. Ylläpitäjäroolin määrittäminen:
Siirry organisaatiosi asetuksiin.
Avaa
Ihmiset>Hallinnoi ylläpitäjärooleja.Valitse rooli nähdäksesi, mitä se kattaa ja kenellä se on.
Lisää tai poista jäseniä roolista.
Jäsenillä voi olla useampi kuin yksi ylläpitäjärooli. Kunkin roolin käyttöoikeudet yhdistyvät heidän nykyisen työtilaroolinsa lisäksi.
Kaikille organisaatiosi jäsenille voidaan antaa ylläpitäjärooli. Vieraat ja organisaation Omistaja(t) eivät voi saada sitä.
Ylläpitäjän roolilla varustetut jäsenet näkevät vain ne organisaation asetusten osat, jotka heidän roolinsa kattavat. Kaikki muu pysyy piilotettuna.
Ylläpitäjän roolit koskevat koko organisaatiotasi. Et voi rajoittaa roolia yhteen työtilaan.
Ylläpitäjän roolit eivät muuta sitä, mitä joku voi nähdä tai muokata sivulla tai tietokannassa.
Roolit määritetään jäsenille yksi kerrallaan. Et voi määrittää rooleja SCIM:n tai ryhmän kautta.
Vain organisaation omistajat voivat luoda, vaihtaa ja poistaa Notionin ylläpitäjä API:tlla käytettäviä ylläpitäjäbotteja ja -tokeneita.
