Crea e gestisci le abilità

Le abilità sono istruzioni riutilizzabili che insegnano a Notion AI come completare un tipo specifico di lavoro. Sono scritte e gestite come pagine di Notion. Puoi contrassegnare qualsiasi pagina come abilità ed eseguirla con Notion Agent ogni volta che ne hai bisogno.

• Usa le abilità per compiti ripetibili, come "Correggi le bozze", "Spiega" o "Riformatta".

• Le abilità sono pagine, quindi puoi organizzarle e condividerle come qualsiasi altra pagina in Notion.

• Notion Agent può anche usare le tue abilità autonomamente quando sono pertinenti a ciò che chiedi, così non devi sempre eseguirle tu stesso.

• Trova e gestisci tutte le tue abilità nella scheda Abilità della tua Libreria.

• Puoi anche scaricare un'abilità su un agente locale, così gli stessi passaggi funzionano al di fuori di Notion.

Quando selezioni del testo su una pagina, il menu di selezione del testo include abilità integrate come Migliora la scrittura, Correggi le bozze, Spiega e Riformatta. Qualsiasi abilità creata da te o dal tuo team può essere aggiunta al menu, sostituendo o integrando quelle predefinite.

Le abilità sono uno dei pochi modi per lavorare con l'AI in Notion. Ecco come si confrontano tra loro:

Usa un'abilità quando il tuo compito è:

• Ripetibile: Tu o il tuo team lo fate spesso.

• Contestuale: Deve essere eseguita su una selezione o una pagina specifica in questo momento.

• Coerente: Vuoi la stessa struttura o qualità ogni volta.

Una semplice regola pratica è che se copieresti e incolleresti lo stesso prompt due volte, è un buon candidato per un'abilità.

• Riscritture pronte per i dirigenti (tono, lunghezza, formato).

• Trasforma gli appunti delle riunioni in prossime azioni o in un'email di riepilogo.

• Convertire le bozze in un modello specifico (FAQ, riepilogo PRD, struttura delle specifiche).

• Standardizzare la formattazione tra i documenti (elenchi puntati, intestazioni, stile).

1. Vai su Libreria nella barra laterale e apri la scheda Abilità.

2. Seleziona + Aggiungi un'abilità.

3. Crea una nuova pagina abilità.

Da qualsiasi pagina, seleziona ••• in alto, quindi seleziona Usa come abilità.

Puoi anche chiedere a Notion Agent di contrassegnare una pagina come abilità per te. Le pagine abilità mostrano un banner nella parte superiore, così puoi distinguerle dalle pagine normali.

Puoi eseguire le abilità automaticamente o dall’editor evidenziando il testo, passando il mouse sopra un blocco o digitando / accanto al contenuto.

Nella chat con Notion Agent, digita / per vedere un menu di tutte le abilità che hai aggiunto, oppure digita / seguito dal nome dell'abilità per eseguirne una direttamente.

Notion Agent può usare le tue abilità senza che tu le chiami per nome. Descrivi ciò di cui hai bisogno e, se un'abilità è adatta, Notion Agent può usarla automaticamente. Ecco come funziona:

• L'uso automatico è attivo per impostazione predefinita, quindi Notion Agent può iniziare a usare un'abilità non appena è pronta.

  • Se vuoi che un'abilità venga eseguita solo quando la richiedi, disattiva l'interruttore accanto a Usa automaticamente, nella scheda Abilità della tua Libreria o sulla pagina dell'abilità.

• Un'abilità necessita di una descrizione per essere eseguita automaticamente e solo le abilità che risiedono in un database di abilità ne hanno una. Se la tua abilità è una pagina autonoma, aggiungila prima a un database di abilità. Scopri di più sui database di abilità qui sotto.

• Notion Agent legge la descrizione per decidere se l'abilità è adatta, quindi mantienila chiara e specifica.

Seleziona un blocco di testo, quindi scegli un'abilità dal menu di selezione del testo.

Solo le abilità con l'opzione Aggiungi al menu dell'editor di testo attivata appaiono in questi menu. Puoi gestirlo dalla scheda Abilità nella tua Libreria. Le tue abilità personalizzate appaiono per prime, seguite da quelle predefinite: Migliora la scrittura, Correggi le bozze, Spiega e Riformatta.

Nel menu slash:

• Digita /skill accanto al contenuto per sfogliare le tue abilità disponibili. Il menu slash mostra le abilità solo quando c'è del contenuto sulla riga, perché un'abilità ha bisogno di qualcosa su cui essere eseguita.

• Nella chat con Notion Agent, puoi anche digitare / seguito dal nome dell'abilità per andare direttamente a un'abilità specifica. Questa scorciatoia non funziona su una pagina a meno che non ci sia del contenuto accanto.

Nel menu del blocco:

• Seleziona l'icona ⁚⁚ che appare quando passi il mouse sopra un blocco per aprire il menu del blocco.

• Seleziona Abilità.

• Scegli un'abilità per eseguirla su quel blocco.

Le abilità sono disponibili su testo, intestazioni (H1, H2, H3), citazioni, callout, elenchi puntati, elenchi numerati, to-do, toggle, immagini e blocchi sincronizzati. Le abilità non appariranno su blocchi vuoti o su tipi di blocco non presenti in questo elenco. Se applichi un'abilità a un blocco che contiene contenuti nidificati, l'abilità includerà anche questi contenuti.

Un database delle abilità offre al tuo team un unico posto in cui creare e gestire le abilità insieme. Ogni pagina che crei al suo interno diventa automaticamente un'abilità e ogni abilità ottiene una proprietà di descrizione. Notion Agent legge tale descrizione per decidere quando utilizzare l'abilità autonomamente.

Il database è il luogo in cui gestisci le abilità. La tua Libreria è dove le trovi.

In un database di abilità, mantieni le abilità organizzate in un unico posto, scrivi ogni descrizione, alleghi i file necessari a un'abilità, scegli chi può vedere o avere accesso in modifica a ciascuna abilità e mantieni alta la qualità man mano che il lavoro cambia. La cronologia della pagina, le impostazioni di condivisione e le proprietà del database rendono più difficile modificare un'abilità per errore e facilitano la visualizzazione delle abilità su cui il tuo team fa più affidamento.

La tua Libreria importa le abilità dai database e dalle pagine condivise con te, così le persone possono trovare un'abilità e iniziare a usarla.

Un database di abilità funziona come qualsiasi altro database di Notion, con un paio di proprietà già configurate per te:

• Descrizione indica cosa fa l'abilità e quando usarla. Notion Agent la legge per decidere quando l'abilità è appropriata.

• File contiene materiale di supporto, come esempi, documenti di riferimento, immagini, file di dati o script.

Puoi aggiungere qualsiasi altra proprietà importante per il tuo team, come Responsabile per mostrare chi mantiene aggiornata un'abilità, o Stato per mostrare quali abilità sono pronte per l'uso.

• Crea una nuova pagina, seleziona Database, quindi scegli Abilità (o /db integrato → Abilità).

• Oppure seleziona + accanto al nome di un teamspace e scegli la stessa opzione.

Crearlo in un teamspace significa che il tuo team può accedervi immediatamente, così non dovrai spostarlo o modificare l'accesso in seguito.

1. Apri il database e seleziona ••• → Altre impostazioni.

2. Seleziona Trasforma in database delle abilità.

Questo aggiunge le proprietà Descrizione, File e Tag al database. Da quel momento in poi, ogni pagina creata al suo interno diventa un'abilità. Questo funziona al meglio quando le pagine nel database spiegano già come deve essere svolta un'attività, come una serie di playbook o guide pratiche.

Se hai già una pagina che spiega come svolgere un compito ripetibile, spostala in un database di abilità. La pagina diventa un'abilità e acquisisce le proprietà dell'abilità, inclusa la Descrizione.

1. Apri la pagina e seleziona ••• → Sposta in.

2. Scegli il tuo database di abilità.

3. Aggiungi una Descrizione chiara affinché l'agente di Notion sappia quando usarla.

Modifica un'abilità

Puoi modificare un'abilità dal menu di selezione del testo o dal menu del blocco.

Per modificare il contenuto di un'abilità dal menu di selezione del testo, passa il mouse sopra il suo nome e seleziona l'icona della matita. Puoi anche aprire la pagina di un'abilità dal suo database delle abilità per modificarla.

Gestisci le abilità dalla tua Libreria

1. Vai su Libreria nella barra laterale e apri la scheda Abilità.

2. Da lì, puoi visualizzare le tue abilità esistenti, aggiungerne di nuove e aprire qualsiasi pagina di abilità per modificarla.

3. Per scegliere quali abilità visualizzare nell'editor di testo, nel menu slash e nel menu del blocco, seleziona

   Aggiungi al menu dell'editor di testo o Rimuovi dal menu dell'editor di testo accanto a ogni pagina di abilità.

Gestisci le abilità dal tuo editor di testo

Evidenzia qualsiasi testo, quindi seleziona Gestisci abilità accanto alle tue abilità nel menu.

• La scheda Scopri della Libreria mostra le pagine delle abilità che altri hanno condiviso con te, così puoi sfogliare ciò che il tuo team ha creato.

• Ne hai trovata una che ti piace? Seleziona Abilita per me per aggiungerla alle tue abilità. Vedrai una conferma non appena verrà aggiunta.

Poiché le abilità sono pagine, la condivisione funziona allo stesso modo di qualsiasi altra pagina in Notion.

• Se condividi un'abilità con qualcuno, questa persona potrà eseguirla una volta ottenuto l'accesso alla pagina dell'abilità.

• Se possono modificare la pagina delle abilità, le loro modifiche cambieranno l'abilità.

• Visualizza le abilità che hai creato, le abilità condivise con te e le abilità nel tuo spazio di lavoro andando su Libreria nella barra laterale e aprendo la scheda Abilità.

• Le pagine delle abilità condivise si comportano come pagine normali, quindi appaiono anche sotto Condiviso nella tua Libreria.

• Condividi una singola pagina di abilità quando solo alcune Persone hanno bisogno di quel determinato workflow. Condividi l'intero database di abilità quando il tuo team deve poter accedere a tutte le abilità in esso contenute.

• Chiunque abbia accesso in modifica può cambiare un'abilità condivisa per tutti coloro che la utilizzano, quindi scegli gli editor tenendo presente questo aspetto. La cronologia della pagina mostra cosa è stato modificato se hai bisogno di tornare indietro.

Ci sono alcuni modi per rimuovere un'abilità, a seconda di ciò che desideri:

• Elimina completamente l'abilità: Un'abilità è solo una pagina, quindi puoi spostarla nel cestino come qualsiasi altra pagina. Questo funziona anche per le pagine delle abilità all'interno di un database di abilità. Tieni presente che l'eliminazione della pagina rimuove l'abilità per tutti coloro che la utilizzano.

• Rimuovi un'abilità che hai aggiunto: Se hai aggiunto un'abilità dalla scheda Scopri e non la vuoi più, puoi disattivarla nella scheda Abilità della tua Libreria. Questo rimuove l'abilità solo per il tuo Agente. Rimane disponibile per tutti gli altri.

• Trasforma una pagina di abilità di nuovo in una pagina normale: Seleziona ••• nella parte superiore della pagina → Usa con l'IA, quindi deseleziona Usa come abilità IA. La pagina e il suo contenuto rimangono esattamente dove sono. Semplicemente smette di essere un'abilità.

Mantieni la pagina dell'abilità in Notion e invia una copia a un agente locale come Claude Code, Codex, Cursor, Gemini o Grok. Le istruzioni, i riferimenti e i formati vengono inclusi.

Per scaricare un'abilità sul tuo agente locale:

1. Apri la pagina dell'abilità in Notion.

2. Seleziona ••• nella parte superiore della pagina.

3. Seleziona Scarica su agenti locali.

4. Scegli dove inviare l'abilità.

Notion salva l'abilità come file SKILL.md, insieme a qualsiasi file allegato all'abilità approvato per la condivisione. Il tuo agente locale legge quel file nello stesso modo in cui legge le proprie istruzioni, così ottieni gli stessi risultati che ottieni in Notion. Quando un'abilità cambia in Notion, l'abilità scaricata viene contrassegnata in modo che tu sappia di dover scaricare la versione più recente nel tuo ambiente locale.

• Usa il tuo Notion Agent per aiutarti a fare brainstorming o scrivere abilità.

• Inizia con un flusso di lavoro comune che svolgi settimanalmente, come riscrivere, riassumere, sintetizzare o formattare.

• Scrivi la tua abilità come un prompt efficace, includendo l'obiettivo, i dati di input, i vincoli e il formato di output desiderato.

• Rendi espliciti i requisiti di output, come "restituisci 5 punti elenco" o "includi rischi e passaggi successivi".

• Mantieni breve la pagina dell'abilità e aggiungi un link a riferimenti più approfonditi quando necessario.

• Migliora nel tempo aggiornando la pagina dell'abilità man mano che impari cosa funziona meglio.

• Fornisci a ogni abilità una descrizione chiara di cosa fa e quando usarla. Questo aiuta Notion Agent a scegliere l'abilità giusta autonomamente.

• Se il tuo team lavora anche con agenti locali, mantieni aggiornata la pagina dell'abilità in Notion e scaricala di nuovo dopo aver apportato modifiche.

• Assegna un responsabile a ogni abilità condivisa, in modo che una persona la mantenga aggiornata man mano che i processi del tuo team cambiano.