Wikis en geverifieerde pagina's

Wikis, pagina-eigenaren en geverifieerde pagina's kunnen je helpen om kennis eenvoudig te centraliseren, te vinden en bij te werken.

Een pagina in een wiki veranderen:

1. Selecteer ••• bovenaan de pagina.

2. Selecteer Veranderen in Wiki.

Wikis worden geleverd met drie standaardweergaven:

• Selecteer Start: Deze weergave toont je alle pagina's binnen de Wiki. Je kunt blokken toevoegen om de pagina naar wens aan te passen — je kunt bijvoorbeeld een markering toevoegen die uitlegt wat voor soort pagina's de Wiki bevat, of welk team de eigenaar is van de Wiki. Je kunt je pagina's ook ordenen door koppen te maken en vervolgens specifieke pagina's onder die koppen te slepen.

• Selecteer Alle pagina's: Dit is een databaseweergave van alle pagina's binnen de Wiki.

• Selecteer Pagina's waarvan ik eigenaar ben: Dit is een databaseweergave die alleen de pagina's toont waarvan ik de eigenaar ben.

Je kunt aanvullende weergaven maken met andere lay-outs, zoals een agenda, Tijdlijn of lijst.

Als je niet langer wilt dat een pagina een Wiki is:

1. Selecteer ••• bovenaan de pagina.

2. Selecteer Wiki ongedaan maken.

Je kunt inhoud in je werkruimte verifiëren om aan te tonen dat de inhoud up-to-date is. Je kunt ervoor kiezen om een pagina voor een bepaalde periode of voor onbepaalde tijd geverifieerd te houden.

Geverifieerde pagina's krijgen een blauw vinkje naast hun naam wanneer ze worden @-vermelding en wanneer ze worden weergegeven in Notion-zoekresultaten. Wanneer de verificatie van een pagina verloopt, krijgt de eigenaar hiervan een melding in zijn Notion-inbox en via e-mail.

Een pagina in een Wiki verifiëren:

1. Open een Wiki-pagina waarvan je de eigenaar bent.

2. Klik bovenaan op de sectie Verificatie.

3. Kies of je de pagina voor een bepaalde of onbepaalde tijd wilt verifiëren.

Een pagina uit een databaseweergave in een Wiki verifiëren:

1. Selecteer de waarde van de verificatie-eigenschap voor een pagina waarvan je de eigenaar bent.

2. Kies of je de pagina voor een bepaalde of onbepaalde tijd wilt verifiëren.

Zodra de verificatie verloopt, worden pagina-eigenaren op de hoogte gesteld om de pagina opnieuw te verifiëren.

Je kunt pagina's verifiëren die niet tot een Wiki behoren. Om dit te doen:

1. Open een pagina waarvoor je bewerkingsrechten of volledige toegang hebt.

2. Plaats de cursor op de paginanaam.

3. Selecteer Verifiëren.

4. Kies of je de pagina voor een bepaalde of onbepaalde tijd wilt verifiëren.

Om een pagina te laten verifiëren, moet deze ten minste één eigenaar hebben. Eigenaren toevoegen aan een geverifieerde pagina:

1. Open een pagina waarvoor je bewerkingsrechten of volledige toegang hebt.

2. Selecteer Geverifieerd bovenaan.

3. Selecteer Eigenaar.

4. Voeg mensen uit je werkruimte toe.

Hoewel je individuele pagina's in een database kunt verifiëren volgens de bovenstaande instructies, kun je ook verificatie als eigenschap toevoegen aan een volledige database om alle pagina's van de database te verifiëren.

Verificatie toevoegen aan een database (geen Wiki):

1. Selecteer ••• bovenaan de database → Eigenschappen → Nieuwe eigenschap.

2. Selecteer Verificatie. Hiermee wordt automatisch ook een Eigenaar-eigenschap aan de database toegevoegd.

3. Selecteer de waarde van de verificatie-eigenschap voor een pagina waarvoor je Kan bewerken-toegang of Volledige toegang hebt.

4. Kies of je de pagina voor een bepaalde of onbepaalde tijd wilt verifiëren.

Standaard wordt de Maker van een pagina ook de Eigenaar ervan. De instellingen voor de Eigenaar-eigenschap wijzigen:

1. Selecteer ••• bovenaan de database → Eigenschappen → Eigenaar.

2. Selecteer Limiet om te bepalen of elke databasepagina slechts 1 persoon als eigenaar mag hebben, of dat er Geen limiet moet zijn.

3. Selecteer Standaard om te bepalen of de Eigenaar voor nieuwe pagina's die in de database worden gemaakt, de persoon moet zijn door wie de pagina is Gemaakt door, of dat er Geen standaard moet zijn.

Verificatie verwijderen voor een pagina in een Wiki of een individuele pagina:

1. Selecteer Geverifieerd bovenaan de pagina.

2. Selecteer Verificatie verwijderen.

Verificatie verwijderen voor een pagina in een database met een verificatie-eigenschap:

1. Selecteer de waarde van de verificatie-eigenschap voor de pagina.

2. Selecteer Verificatie verwijderen.

Om al je geverifieerde pagina's in je werkruimte te zien:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer Geverifieerde pagina's.

Vanaf hier kun je Snelzoeken naar een specifieke pagina, Filteren op... eigenaar of Teamspace, en meer.