Notion Mail Inkorg försvinner: vad du ska göra härnäst

I det här hjälpdokumentet

Notion Mail Inkorg stängs ner den 22 september 2026. Här är vad du behöver göra innan dess.

Notion Mail stängs ner den 22 september 2026. Det mesta av dina data (som e-postmeddelanden i din Inkorg) kommer att finnas kvar i Gmail, men vissa saker finns bara i Notion Mail. Du behöver spara eller exportera dem före avstängningen.

Från och med 25 juni: Exportera din Notion Mail-specifika data via app eller på webben.
21 september: Sista dagen att spara allt du vill behålla.
22 september: Notion Mail stängs ner. All data som du inte har sparat kommer att raderas permanent.

Vad du behöver spara före nedstängningen

Viss data finns bara i Notion Mail. Här är vad du behöver exportera senast den 21 september 2026:

Utkast: Flytta e-postutkast till Gmail.
Schemalagda e-postmeddelanden: Flytta schemalagda e-postmeddelanden till Gmail.
Avsnitt: Exportera avsnittsinnehåll för att använda det på annat håll.
Instruktioner för automatisk etikettering: Exportera instruktioner för automatisk etikettering för att använda dem på annat håll.

E-postarbetsflöden stannar kvar i Notion

Ingenting ändras om du redan använder Notion Agents för e-post, eller om du har anslutit Gmail eller Outlook till Notion. Dessa kommer att fortsätta fungera:

Gmail AI-anslutning: Sök i Gmail och utkast till svar med Notion AI.
E-postblock: Alla e-postblock som du redan har lagt till på Notion-sidor förblir intakta.
AI-agentverktyg för e-post (Gmail): Agenter som kan läsa, skriva utkast och skicka e-post via Gmail.

Du behåller e-postmeddelandena i din inkorg

Notion Mail synkroniserades alltid tvåvägs med Gmail, så varje e-postmeddelande du tog emot eller skickade i Notion Mail finns även i din Gmail-inkorg. När Notion Mail-inkorgen stängs ner kommer din e-posthistorik att stanna kvar precis där den är i Gmail.

Vad som inte kommer att föras över

Några saker är specifika för Notion Mail och kan inte flyttas till en annan app:

Sättet din inkorg var organiserad på. Anpassade vyer och sortering som du ställt in i Notion Mail kommer inte att överföras till Gmail.
Filer bifogade till avsnitt. Om ett avsnitt hade en bifogad fil måste du ladda ner den manuellt före den 22 september 2026. Gå till Notion Mail → Inställningar → Avsnitt för att hitta dessa.
E-postpåminnelser. Påminnelser som ställts in på e-post i Notion Mail kommer inte att överföras till Gmail.

Om du använde Notion Mail med ett team eller en reglerad konfiguration

Om din organisation använder Notion Mail i en reglerad miljö (till exempel med krav på efterlevnad), kan du behöva gå över till något annat tidigare än det allmänna slutdatumet.

Om du förlitar dig på HIPAA-täckning bör du planera att gå över från Notion Mail senast den 30 juni 2026. Det innebär att du bör exportera data som endast finns i Notion Mail (som avsnitt och instruktioner för automatisk etikettering) innan du går över.

Om du är osäker på om detta gäller dig, kontrollera med din organisations administratör eller efterlevnadsteam.

Vanliga frågor

Kommer jag att förlora mina e-postmeddelanden?

Nej, din e-posthistorik finns i Gmail och kommer inte att påverkas. Utkast och schemalagda e-postmeddelanden i Notion Mail kommer dock att raderas permanent om du inte sparar dem först.

Påverkar detta alla Abonnemang?

Ja. Alla Notion-Abonnemang påverkas. Notion Mail-appen för iOS, dator och webb försvinner för alla.

Kan jag fortfarande använda Gmail med Notion AI efter den 22 september 2026?

Ja. Gmail AI-anslutning låter dig söka i Gmail och skriva utkast till e-post i Notion AI. Den fungerar oberoende av Notion Mail-appen. Läs mer →

Vad händer med e-postblock som jag har lagt till på Notion-sidor?

E-postblock på Notion-sidor kommer inte att tas bort. De kommer att fortsätta fungera efter att Notion Mail-appen stängs ner.

Vad händer med e-postverktygen för min AI-agent?

Agentens e-postverktyg som ansluter via Gmail kommer att fortsätta fungera.

Jag hade regler för automatisk etikettering inställda. Kan jag återskapa dem?

Du kan spara dina instruktioner för automatisk etikettering på en Notion-sida. Efter nedstängningen kan du använda en skräddarsydd agent med Gmail-åtkomst för att tillämpa liknande etikettering framöver.

Vad händer med min synkroniserade Notion Mail-databasvy i Notion (inklusive filtrerade vyer) efter nedstängningen?

Dina befintliga synkroniserade e-postdatabaser och vyer (inklusive alla filter du har ställt in) kommer att finnas kvar i Notion, och du kommer fortfarande att kunna komma åt de e-postmeddelanden som redan har synkroniserats. Efter den 22 september 2026 kommer dock nya e-postmeddelanden inte längre att synkroniseras till dessa databaser, så vyerna kommer att sluta uppdateras med nya meddelanden.